La procedura consente un rapido inserimento degli articoli permettendo di definire le caratteristiche del prodotto, rilevabili poi statisticamente. Contestualmente presenta complete informazioni attinenti alla disponibilità e alle vendite dei vari negozi. La gestione degli ordini e il conseguente carico acquisti sono rafforzati dai sofisticati strumenti di analisi: situazione della merce da ricevere, prefattura fornitore, proiezione finanziaria e pianificazione degli ordinativi.
GSHOP fornisce tutti gli elementi per il controllo e la verifica del magazzino e la sua valutazione secondo i diversi criteri riconosciuti. Le operazioni di entrata, uscita o smistamento, effettuabili anche attraverso l’uso di dispositivi esterni di lettura barcode, possono generare dinamicamente i documenti fiscali. L’inventario fisico, anche selettivo, permette di verificare e risolvere le discordanze rispetto il magazzino contabile.
Un potente strumento di analisi e un intuitivo generatore di report, fornisce molteplici viste e indicazioni sugli andamenti delle vendite, mettendo in evidenza i settori che realizzano maggior profitto. Mediante le facilitate combinazioni dinamiche delle classificazioni e degli spazi, è possibile considerare importanti indicatori di performance a sostegno delle decisioni, estrarre le analisi degli incassi del momento, verificare il numero e l’importo medio degli scontrini, raffrontare le evoluzioni di periodo, rilevare i mutamenti dei margini e delle giacenze.
Per tenere sotto controllo l’andamento gestionale ed evidenziare gli scostamenti dei dati consuntivati, GSHOP fornisce uno strumento per la gestione del budget, sia sugli acquisti sia sulle vendite. attraverso questo strumento di pianificazione è possibile da un lato monitorare gli acquisti, ad esempio per marchio, per tipologia di prodotto, dall’altro verificare gli obiettivi di vendita dei singoli punti vendita.